县公共资源交易中心推进招投标项目档案管理“三化”

近年来，濉溪县公共资源交易中心多措并举推进档案管理制度化、规范化、标准化，全面提升公共资源交易项目档案管理水平。

一是“制度化”。制定《濉溪县公共资源交易中心档案管理制度》，对交易项目资料的收集、分类、立卷、归档、保存、利用、移交及销毁等作出了明确规定，做到了归档有范围、立卷有标准、保存有制度、移交有记录、查阅有程序。形成分管领导监督，专人负责档案管理的工作机制，做到“专室保管、专人管理”，进一步加强领导，明确工作职责。

二是“规范化”。加强档案管理人员业务学习和保密培训，熟练掌握操作流程和保密要求，推动档案管理工作科学化、精细化。严格落实办公、存放、查阅“三分开”，优化档案保管条件，增设档案密集架、灭火器等设施，定期开展防火检查，有效提升档案管理安全性、保密性。配备档案装订设施设备和档案数字化管理软件，负责及时做好档案的检查、分类、归档、编号、移交等档案管理工作。

三是“标准化”。实现电子交易系统、电子服务系统、开评标系统互联互通，对项目的前期资料、开评标资料等按照“一标一档”方式进行自动收集，音视频自动刻录系统根据项目信息自动刻录音视频，实现公共资源交易档案信息收集、整理、归档、统计等全流程交易档案业务标准化管理。