施工单位项目管理机构设置、工作职责、主要管理制度
一、项目管理组织机构
根据工程需要,结合我单位实际情况,择优选调具有丰富的大型房屋/建筑施工经验、符合建设单位要求的管理和技术人员组成项目经理部,全面负责本项目所有工程的施工组织管理工作。根据项目特点,项目经理部设8个职能部门,即工程技术部、安全管理部、质量管理部、物资设备部、计划合同部、财务管理部、综合办公室和试验室,其中工程技术部设置测量班。
二、项目管理组织机构见图1-1。
图1-1本工程主要项目组织机构图
三、项目管理机构职责
项目经理部是经企业授权,代表企业全面履行工程承包合同的管理机构。项目经理部本着精干、高效的原则,由具有大型房屋建筑工程、住宅、学校施工经验的技术和管理人员组成,以上技术、管理和施工人员均通过施工技术培训考核合格后上岗,对工程施工实施进行全面的组织管理。
(一)项目经理职责
贯彻执行国家和上级的有关方针、政策、法规,执行企业的各项规章制度,自觉维护企业和职工利益,确保项目管理各项目标的完成。
制定适应项目实际的规章制度,明确有关人员的职责,主持项目经理部的全面工作。
确定管理总目标和阶段性控制目标,进行目标分解。确保项目运行过程正常进行。
科学组织和管理进入项目工地的人、财、物资源,协调专业分承包单位之间的关系,做好人力、物力和机械设备的调配与供应,及时解决施工中出现的问题。
认真履行工种承包合同,落实项目的开工、竣工、交付和回访事宜。强化项目管理的质量、进度、成本、安全控制,搞好项目的合同、现场、信息管理,对本项目的质量、进度、成本、安全负全面责任。
(二)项目副经理职责
副经理是项目经理的行政管理和经营管理助手,主要抓项目整体运作中的协调工作,负责考核、监督和评价项目部各工作人员的工作成绩,并实施具体的指导。
副经理具体抓项目管理中的安全生产管理、成本控制,施工合同、现场、信息管理。对项目的成本和效益负直接责任。
负责项目施工中的现场场容和环境保护工作,努力减少扰民事件,确保项目文明施工。协调项目与政府管理部门、周边群众、团体之间的关系,确保项目的正常运作。
组织项目施工重要生产要素的计划、调配和采购、租赁,确保大宗材料、主要机械能及时到位并保持这些要素的正常使用状态。
组织下达劳动力使用计划,合理安排进度,保证均衡生产,及时提出劳动力调配方案。
负责监督、管理生产管理部和安全监察部工作。
(三)项目总工程师职责
总工程师项目工程建设的总体控制、质量、进度、工程造价控制和技术管理等建设管理工作;
根据项目的总体管理目标编制项目建设的总体实施计划、年度和分月度的实施计划;下达项目的建设实施计划,并对实施中的项目计划进行统计分析和计划调整等综合管理;
组织项目办、监理单位和施工单位全面分析工程的特点与实际情况,分析确定工程的技术难点和控制要点,制定相应的针对性措施和重点控制流程;
对施工合同履行的监督和动态管理,定期或不定期组织相关科室人员深入施工现场,督查施工单位三大负责人、专业工程师与主要机械设备的到位和工作情况;
项目建设中的技术管理工作。主持设计、监理、施工单位进行设计图纸会审、技术交底、设计完善和优化等。负责新技术利用和项目的配套工程科研工作;
监督集中招标采购的大宗施工设备材料的质量和供应工作;协调工程技术方面合同各方及项目对外各方的工作关系。工程变更和项目造价控制的管理工作,负责配合项目审计工作;
组织办理项目中间计量支付、交工支付及竣工结算;组织项目交工验收及项目交工总结报告、执行总结报告的编写;并签发合同段工程交工证书。
(四)工程技术部职责
总工程师是项目经理的技术管理助手,主要抓项目部技术人员的技术业务工作,负责考核、监督和评价他们的工作成绩,并实施具体指导。
总工程师具体抓项目管理中的质量控制和安全工作技术方案,对工程质量、安全工作的技术方案负具体责任。
组织项目专业技术人员对设计施工图纸审查,参加图纸会审、技术交底,做好会审和交底记录。
参与编制《质量计划》、实施性施工组织设计和关键工序及特殊过程作业指导书。
组织重要施工部位和特殊过程的隐蔽工程验收,对发现的不合格或潜在不合格分析原因,及时采取纠正和预防措施,并验证措施的落实情况。
组织召开周、旬、月质量分析会,检查质量体系运行的适应性和有效性,及时研究处理质量活动中的重大技术问题,对工程质量持有一票否决权。
负责项目的施工技术服务,资料、试验、测量计量等技术工作。在施工技术、施工方案、施工工艺等方面与设计人、监理工程师进行及时有效的沟通。负责施工过程中的图纸变更、会审,办理技术性变更洽商。负责施工方案的编制和实施,对重点和特殊工艺进行技术分析和研究;对施工过程中形成施工技术文件进行统一管理和最终归档。对现场所有测量和试验检验工作进行管理。监督、检查各专业分承包单位施工技术资料的完整性、及时性、有效性。
(五)安全管理部职责
负责现场安全文明施工管理、现场环境保护管理。主要负责内外关系协调及现场消防保卫工作;主抓现场治安、保卫及后勤服务工作。
提出安全施工在安全、文明、环保、施工人员审查、现场消防保卫工作等方面对所有承包单位进行监督管理。编制项目安全生产责任制,落实各级管理人员的安全管理责任,对施工中的安全问题有一票否决权。
(六)质量管理部职责
质量监督检查,工程质量管理、验收工作。组织分项分部工程质量检查和验收,发现不合格项及时采取纠正和预防措施并实施。组织实施工程施工质量验收、隐蔽工程检查签证和工程质量检测等工作,参与工程验工计价,收集施工过程中的不合格信息,进行数据分析,并制定纠正和预防措施,保证综合管理体系持续有效地运行。
(七)计划合同部职责
负责项目责任成本管理工作。组织相关部门及人员办理对上、对下验工计价,并根据计价情况提出拨款建议。如实编制调概补差资料并及时上报。
负责内外经济合同的评审、洽谈及签订,搞好承包管理,避免经济纠纷。组织或配合相关部门开展变更设计及索赔工作,努力降低工程成本,增加管理效益。项目完工时负责对业主、工程队办理工程结算。
掌握工程形象进度完成状况,建立健全各类台帐,认真编制计划统计报表。组织审核专项预决算、用款方案、原辅材料供应计划。
(八)财务管理部职责
贯彻执行国家的财政法规和上级有关标准制度,维护国家财产安全完整,工作行为既对公司负责,也对项目负责。负责项目部日常财务工作:财务收支、财务记帐、项目工资发放,劳务工资发放监督,配合施工编制资金使用计划,避免资金使用不均衡。
组织和实施项目的资金管理、成本管理,严格按《会计法》开展工作,依法进行会计核算和会计监督。有权制止各种违反财经法纪的一切行为;制止无效的,有权向上级单位报告。建立健全经济核算制度和内部财务管理制度,落实会计人员的岗位责任,有权项目所属机构的财务管理情况进行监督检查,实施指导。
参与项目责任预算方案、财务收支计划、施工生产计划的制定,参加项目生产经营、购销、租赁等重大合同的制订与会签。
监督项目上缴国家规定的税金、附加费、基金,及时完成各项上交款任务。定期进行项目经济活动分析,及时提供财务信息,为项目领导和上级经营决策服务。
(九)物资设备部职责
认真贯彻落实上级有关物资设备政策、规章制度和物资纪律,做好物资设备供应市场的调查,收集整理各方面物资设备信息,为领导决策提供参考,组织物资设备招(议)标。制定项目物资设备管理办法,建立详细台帐,全面掌握材料设备动态。
负责物资设备业务人员的岗前培训,持证上岗。严格控制人、机违章操作,避免机械伤害。做好设备调度和调剂物资余缺,确保施工所需。对业主提供的产品进行质量监控,确保所供物资符合国家标准。
负责项目物资采购、搬运、验证、贮存、发放、报检、标识、物资帐目等工作。合理设置现场料库,及时上报各种报表。
(十)综合办公室职责
项目的行政管理部门。负责行政文件资料的收发、起草工作;后勤保障、医疗卫生等服务工作。
在项目部党工委的领导下,做好项目党建、工会、共青团、纪检、人力资源管理的具体工作。负责企业文化建设和企业形象宣传工作,注意发现新情况、总结新经验、培养新典型,积极向各级媒体报送信息。
负责项目部通信、伙食、车辆、安保、卫生、办公用品、生活设施的归口管理,尽力为各级人员提供食宿、交通方便,保证各项工作的顺利展开。
(十一)试验室职责
认真贯彻国家有关法律、法规、条例和政策,在项目技术负责人的领导下,全面负责本室的管理和业务技术工作。
落实试验室组织机构设置和资源配备,负责试验工作的计划编制、检查、落实和总结。认真贯彻执行上级、业主及监理等有关质量和检测的规定,协调内外关系。掌握工程施工有关动态和情况,指导试验检测业务开展,解决有关技术问题,签发检测报告。
参加项目工程例会、过程质量检查和科技攻关,组织收集各类试验科技信息、标准规范,推广应用新技术、新材料和新工艺。参加工程质量检查、评定和验收工作,参与工程质量事故的调查和处理。